GESTIONE SEMPLIFICATA DI AUDIT E CONTROLLI
MODELLI DOCUMENTALI PRECONFIGURATI PER LE TUE CERTIFICAZIONI
ACCESSI DIFFERENZIATI
Perchè
- Raccogliere tutta la documentazione inerente le tue certificazioni in un unico repository accedendo a modelli documentali preconfigurati
- Monitorare gli aggiornamenti dei propri documenti grazie alla presenza di notifiche di controllo delle scadenze
- Accedere con utenze differenziate a seconda del ruolo operativo
- Impostare audit interni partendo dalla checklist specifica del modello di certificazione attivato
- Facilitare gli Audit di parte Prima, Seconda e Terza
Raccogliere tutta la documentazione inerente le tue certificazioni in un unico repository accedendo a modelli documentali preconfigurati e personalizzabili
- tutti i documenti associati in un unico sistema
- modelli per ogni certificazione, partendo da checklist personalizzabili
- fac-simile dei documenti richiesti dalla norma
- upload dei propri documenti in vari formati (pdf, doc, xls, png, jpg,...)
- documenti già collegati automaticamente alle corrette sezioni della relativa checklist (tag)
- archiviazione dei documenti sostituiti
- auditor (interno ed esterno) possono disporre di tutta la documentazione grazie all’accesso dedicato
Monitorare gli aggiornamenti dei propri documenti grazie alla presenza di notifiche di controllo delle scadenze
- possibilità di impostare scadenze sui documenti per ricevere notifiche di avviso in prossimità della loro scadenza
- filtri di ricerca trasversali per identificare i documenti di proprio interesse
Impostare audit interni partendo dalla checklist specifica del modello di certificazione attivato
- checklist dedicata per ogni modello di certificazione
- checklist associata automaticamente ai documenti richiesti
- possibilità di seguire più certificazioni contemporaneamente
Accedere con utenze differenziate a seconda del ruolo operativo
Facilitare gli Audit di parte Prima, Seconda e Terza
- accesso remoto auditor esterni pre-autorizzati per attività di Analisi documentale (accesso remoto, consultazione documenti ed evidenze)
- possibilità di caricare report e verbali conseguenti all’analisi tracciamento dello storico delle attività di verifica svolte
Un unico spazio nel quale molteplici operatori autorizzati hanno accesso e visualizzano i documenti di loro competenza, con possibilità di ricercarli e consultarli.
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